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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativa
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativa dedicado para apoiar as operações diárias do escritório e garantir a eficiência administrativa. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas variadas, incluindo o gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos e suporte a diferentes departamentos. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz. O Assistente Administrativa atuará como um elo fundamental entre a equipe e a gestão, facilitando a fluidez das operações e contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. Além disso, o profissional deverá ser proativo na identificação de melhorias nos processos administrativos e estar disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa. A posição requer conhecimento básico em ferramentas de escritório, como pacote Microsoft Office, e habilidades interpessoais para lidar com clientes e colaboradores de forma cortês e eficiente. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Preparar relatórios e apresentações básicas.
- Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Realizar atendimento ao cliente interno e externo.
- Apoiar processos administrativos diversos.
- Manter atualizados os bancos de dados e registros.
- Colaborar com outros departamentos conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente técnico em administração.
- Conhecimento em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Experiência prévia na função será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Flexibilidade para aprender novas tarefas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente administrativa?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com um cliente difícil.
- Como você prioriza suas atividades quando tem várias demandas?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você já utilizou sistemas de gestão administrativa?
- Como você contribui para um ambiente de trabalho em equipe?
- Quais são suas expectativas para esta função?
